Las empresas pierden 550.000 euros al año por tareas administrativas, según un estudio de Factorial
MADRID 18 May. Diario Dia –
Las empresas españolas pierden una media de 550.000 euros anuales en una plantilla de 100 personas por el coste salarial de las tareas administrativas, un fenómeno denominado «síndrome del papeleo» que desvía unos 5.500 euros anuales por empleado en gestiones «sin valor», según un estudio de Factorial basado en más de 16.000 empresas.
El informe revela, además, que el 46% de ‘managers’ en España dedica más de cinco horas semanales a tareas administrativas «ajenas a su función principal». Tal como explica el análisis, esta carga provoca «errores y retrasos» para el 75% de los encuestados, convirtiéndose en un gasto «estructural y recurrente» de talento cualificado.
«En España se pierden unos 550.000 euros al año por este fenómeno. Y no hablamos de multas o proyectos fallidos, sino de gasto salarial invertido en tareas administrativas en lugar de en trabajo de valor», ha explicado el cofundador y CEO de Factorial, Jordi Romero.
Asimismo, desde Factorial han señalado que «lejos de reducirse» con la digitalización, la carga administrativa se ha transformado y, en muchos casos, «intensificado». Así, han explicado, documentos en la nube y aprobaciones ‘online’ conviven con «duplicidades, seguimientos manuales y sistemas desconectados».
En este sentido, la burocracia también impacta en la salud y la retención del talento, ya que el 48% de los ‘managers’ lo percibe como «fuente de estrés o ansiedad». De hecho, el 67% ha considerado dejar su puesto por procesos internos «caóticos, lentos o demasiado manuales» y el 22% ya ha abandonado la empresa por este motivo.
Como solución, el estudio destaca el papel de la tecnología y detalla que las empresas han ahorrado 385 horas (9,6 semanas laborales completas) en el primer mes de uso de One, el agente de IA de Factorial. Actualmente, según los datos, el 75% de los ‘managers’ en España ya utiliza herramientas de IA generativa de forma «individual e informal».
CL6
